テキスト操作

【検索と置換】Ctrl+FとCtrl+Hでテキスト修正を一括処理

会社名の変更、フォントの統一。検索と置換を使いこなせば、100枚のスライド修正も一瞬。

検索と置換でテキスト修正を一括処理

基本ショートカット

  • Ctrl + F: 検索
  • Ctrl + H: 置換
  • 検索(Ctrl + F)の活用

    テキストの場所を素早く特定

    100枚のスライドから特定のキーワードが含まれるスライドを見つけたい場合、Ctrl + F で一発です。

    置換(Ctrl + H)の威力

    会社名・製品名の一括変更

    クライアント名を差し替えるとき、1枚ずつ手作業で変更するのは非効率です。Ctrl + H で全スライドのテキストを一括置換できます。

    フォントの統一

    「置換」ダイアログの「詳細」から、フォントの置換も可能です。MSゴシックをメイリオに一括変更するなどの操作ができます。

    注意点

  • 置換は元に戻せます(Ctrl + Z)
  • テキストボックス内のテキストだけでなく、ノートやスライドマスターのテキストも検索対象になります
  • 大文字と小文字の区別、全角半角の区別に注意
  • まとめ

    Ctrl + F と Ctrl + H は、大規模なプレゼン資料の修正作業で真価を発揮します。特に複数人で作業する場合、表記揺れの統一に欠かせません。