F4キーで直前の操作を繰り返す裏技
F4キーとは
PowerPointで最も過小評価されているショートカットが F4 です。直前に行った操作をそのまま繰り返してくれます。
具体的な活用シーン
書式の一括適用
1. あるテキストの色を赤に変更する
2. 別のテキストを選択して F4 を押す
3. 同じ色変更が適用される
図形の等間隔配置
1. 図形を選択して右に50px移動する
2. 図形を複製(Ctrl+D)する
3. F4 を押すたびに同じ距離で複製される
なぜ便利なのか
書式のコピー(ハケアイコン)と違い、F4 は「操作そのもの」を繰り返します。色変更、サイズ変更、位置移動、削除、挿入など、ほぼすべての操作に対応します。
まとめ
F4 を覚えた日から、PowerPoint作業が劇的に変わります。外銀やコンサルのプロが「これだけは覚えろ」と言うショートカットの一つです。