上級テク

【神ショートカット】F4キーで直前の操作を繰り返す裏技

知っている人は2割以下。F4キーで書式のコピー、図形の配置、色変更を一瞬で繰り返す方法。

F4キーで直前の操作を繰り返す裏技

F4キーとは

PowerPointで最も過小評価されているショートカットが F4 です。直前に行った操作をそのまま繰り返してくれます。

具体的な活用シーン

書式の一括適用

1. あるテキストの色を赤に変更する

2. 別のテキストを選択して F4 を押す

3. 同じ色変更が適用される

図形の等間隔配置

1. 図形を選択して右に50px移動する

2. 図形を複製(Ctrl+D)する

3. F4 を押すたびに同じ距離で複製される

なぜ便利なのか

書式のコピー(ハケアイコン)と違い、F4 は「操作そのもの」を繰り返します。色変更、サイズ変更、位置移動、削除、挿入など、ほぼすべての操作に対応します。

まとめ

F4 を覚えた日から、PowerPoint作業が劇的に変わります。外銀やコンサルのプロが「これだけは覚えろ」と言うショートカットの一つです。